GOOGLE DOCS

En Google Docs se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, carpetas y bases de datos desde la misma aplicación, importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico.

Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.

Da la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

Google Docs también permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualizar y editar las presentaciones, junto con una interfaz diseñada para este dispositivo.

Para poder utilizar Google Docs se debe tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).

http://www.google.cl, http://www.aulaclic.es, http://www.wikipedia.cl.

Google Docs

¿Qué es Google Docs?


Google Docs es un espacio personal donde podemos crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, se pueden realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.



Podemos guardar los documentos que vayamos creando organizándolos en carpetas, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos y también podemos subir cualquier documento que tengamos creado en otro programa.



Puedes acceder a tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador estándar.



Se puede compartir el documento con otros usuarios, los cuales podrán editar o ver el documento, hoja de cálculo o presentación cuando inicien sesión. También podrás saber exactamente cual de los usuarios a los que invitaste modificó el documento.




http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

EXCEL

Excel.

Excel es un programa de tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones en una cuadricula. Puede realizar desde simples sumas hasta calculos mas avanzados.

Formulas y Funciones:
Es la unidad mas importante del Exel ya que es una hoja de calculo.
La sintaxis de cualquier funcion es: nombre_funcion(argumento1;argumento2;...)

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Cuando el operador pone un rango de celdas de A1:C8 en suma, esto nos dice que se incluiran todas las celdas que estan en ese cuadro

Ejemplo: A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.


Fuente: http://www.aulaclic.com.es/excel2007/secuencias2007/excel2007_V_4_1_1.htm

Docs.

Es una opcion que da www.Google.com para crear una cuenta Docs, en esa cuenta se pueden subir o bien crear en ella diversos documentos que pueden sern en programascomo: Exel, Word, Power Point, etc.

Con esta cuenta puedes controlar las visitas de tu Docs, osea se puede elegir a las personas que quieres que vean tus documentos, tambien puedes invitar a una persona para que vea y edite algun archivo.
Para poder hacer una cuenta Docs se necesita ingresar un correo.

Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.

Cuando estas trabajando un documento este se va guardando automaticamente en tu cuenta.

Puedes guardar los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.

Se puede guardar los documentos en carpetas y se pueden crear tantas carpetas como sea necesario.

cuando haya terminado un documento puedo publicarlo en el Blog.

Impresión

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar .Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo , Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.

Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú imprimir

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL + P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

CREACIÓN DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equinalantes: Menú Tabla, icono de la barra estándarodibujandola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,vamos a ver los tres:

Menú Tabla

Para insertar un menú debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, el que debemos indicar:



Número de columnas.

Número de filas.

Autoajuste: Aquí tenemos tres opciones para definir lasa dimensiones de la tabla.

Ancho de columnas fijo: Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los ´márgenes de la página.

Autoajustar al contenido: El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.

Ajuste a la ventana: El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la se ajusta al nuevo tamaño.

Autoformato: Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas: Guardar las dimensiones, ajustes y formatos actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.

Icono

Al hacerclic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratón dentro de la mejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro columnas). Este método es el más sencillo y no prmite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.